Microsoft Teams có bản cập nhật mới tối giúp ưu hóa trải nghiệm làm việc từ xa

Trong thời gian qua, Microsoft đã liên tục mang đến nhiều nâng cấp trên nền tảng cộng tác Microsoft Teams nhằm mang đến những trải nghiệm học tập và làm việc từ xa tối ưu hơn. Mới đây nhất, hãng vừa bổ sung thêm một số cải tiến nhằm cải thiện hoạt động đồng bộ và không đồng bộ, biến Teams trở thành một ứng dụng tiện ích ngay cả trước, trong và sau cuộc họp.

Cụ thể, Fluid mới cho phép người dùng tạo các tiện ích con như bảng biểu và danh sách nhiệm vụ, nơi những người dùng trong cùng kênh hoặc nhóm có thể dễ dàng đóng góp ý kiến và thực hiện sửa đổi. Đồng thời, người dùng còn có thể sao chép các tệp đã được sửa đổi lên Outlook mà không cần thực hiện thao tác chuyển đổi dữ liệu.

Cùng với đó, hãng cũng giới thiệu tính năng ghim tin nhắn cụ thể trong các cuộc hội thoại để tránh tình trạng chúng bị trôi hoặc thất lạc. Trong trường muốn trả lời một tin nhắn cụ thể nào đó trong nhóm, người dùng nay đã có thể sử dụng tính năng trích dẫn tin nhắn để tránh gây nhầm lẫn thông tin trong các cuộc hội thoại có nhiều người tham gia.

Ngoài ra, trong lần cập nhật này, Teams cũng cho phép nhiều người tham gia cuộc họp cùng ghi chú lại thông tin và các danh sách hành động của phiên họp lên một file chung. Thay đổi này không chỉ giúp làm giảm gánh nặng cho người ghi chú mà còn đảm bảo những thông tin được ghi lại sẽ chính xác và đầy đủ hơn. 

Cuối cùng, sau mỗi cuộc họp, tất cả biên bản và nhiệm vụ sẽ được tự động lưu vào OneNote, người dùng có thể xem lại, bổ sung và thậm chí là chỉnh sửa nếu cần thiết.

Theo Microsoft, hãng đang có tham vọng biến những thách thức mà người dùng đang gặp phải khi làm việc từ xa thành những cơ hội mới, người dùng không những có thể làm việc hiệu quả hơn mà còn có thể tận dụng công nghệ để làm mới những nhiệm vụ hàng ngày. Hơn nữa, đối với người sử dụng lao động, ứng dụng Teams hiện có và những thay đổi sắp tới sẽ đảm bảo sự cộng tác bình đẳng giữa các nhân viên trong cùng một bộ máy.

Jared Spataro, phó chủ tịch mảng Microsoft 365 cho biết “Chúng tôi tin rằng phương pháp kết hợp giữa làm việc tại nhà và làm việc tại văn phòng sẽ nhanh chóng trở thành xu hướng mới trong tương lai gần. Do đó, để trao quyền cho đội ngũ nhân viên và khiến họ có thể làm việc hiệu quả hơn, các nhà lãnh đạo sẽ cần phải hình dung lại cách tổ chức cũng như mô hình hoạt động của công ty…”. 

Cũng theo đó, Spataro hé lộ rằng trong cuối năm nay, Microsoft sẽ sớm thực hiện một số thay đổi trên Teams Rooms, bao gồm tùy chọn thay đổi kích thước các hàng ghế, làm giảm thiểu tình trạng hiểu lầm cho rằng nếu không hiển thị trong khung hình thì người dùng đang không tham gia cuộc họp; trường hợp phòng họp có đến hai màn hình, thư viện video cũng sẽ được chia thành hai phần giúp người dùng có thể tương tác với cả hai dễ dàng hơn,… 

Theo dõi mục Tin Tức của SurfacePro.vn để cập nhật những tin tức mới nhất về công nghệ!