So sánh Microsoft 365 với Office 2021: Nên chọn bản Office nào?

Microsoft Office là bộ ứng dụng văn phòng quá quen thuộc đối với học sinh, sinh viên và những người đi làm. Bộ ứng dụng này khả dụng với hơn 106 ngôn ngữ khác nhau và có sẵn các phiên bản dành cho người dùng cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp lớn và các hệ thống trường học.

Có nhiều cách để mua Office, hay nói đúng hơn là mua giấy phép sử dụng Office. Hiện tại, phiên bản Office ‘vĩnh viễn’ mới nhất là Office 2021 chỉ yêu cầu thanh toán một lần và sử dụng trọn đời. Phiên bản thứ hai là Office 365, yêu cầu người dùng phải trả phí hàng tháng (hoặc hàng năm) và được cập nhật tính năng liên tục. Microsoft hiện đã đổi tên Office 365 thành Microsoft 365. 

Microsoft 365 là gì?

Với Microsoft 365, người sử dụng cần trả phí đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm. Hai bản phổ biến nhất gồm Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family. Cả hai đều bao gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access và các ứng dụng khác. Trong đó, Microsoft 365 cho phép người sử dụng dùng cùng một tài khoản trên 5 thiết bị (gồm PC, Mac, tablet và smartphone) tại cùng thời điểm. Phiên bản Microsoft 365 Family ít hạn chế hơn, cho phép chia sẻ tài khoản với 5 người dùng khác.

Yếu tố quan trọng khiến Microsoft 365 được lựa chọn là khi cài bộ Office này, người dùng sẽ luôn được sử dụng các tính năng và công cụ mới nhất mà không cần cập nhật thủ công. Hay nói cách khác, sau khi được cài đặt lên thiết bị, Microsoft 365 sẽ tự động tải xuống các bạn cập nhật, cải tiến và tính năng mới trong suốt thời gian đăng ký.

Hơn nữa, Microsoft 365 cũng thuận tiện cho việc chia sẻ dữ liệu nhờ được liên kết với dịch vụ bộ nhớ đám mây OneDrive. 1TB dung lượng lưu trữ Onedrive sẽ được tặng kèm gói Microsoft 365 Personal và lên đến 6TB khi dùng gói Microsoft 365 Family.

Ai nên mua Microsoft 365?

Microsoft 365 là bộ Office phù hợp nhất cho những ai dự định cài trên các thiết bị chạy Windows 11, 10, 8.1 và macOS. Đây cũng là tùy chọn duy nhất cung cấp các bản cập nhật liên tục với chi phí thấp.

Nếu là người duy nhất sử dụng, Microsoft 365 Personal có giá khoảng $70/năm hoặc $7/tháng cho phép truy cập vào mọi ứng dụng Office và 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive chính là khoản đầu tư hợp lý nhất. 

Mặt khác, nếu muốn sử dụng chung với gia đình hoặc bạn bè, Microsoft 365 Family với giá khoảng $100/năm hoặc $10/tháng là rất đáng cân nhắc.

Office 2021 là gì?

Office 2021 là phiên bản mới nhất của bộ Office mua một lần mà chúng ta thường nghe là Office vĩnh viễn hoặc Office tại chỗ, chỉ cho phép cài trên một máy tính và không thể nâng cấp lên phiên bản tiếp theo. Tuy nhiên, ưu điểm của bộ Office này là chỉ cần thanh toán một lần duy nhất.

Một lợi thế khác là bản Office này cho phép sử dụng mà không có kết nối internet. Trong khi đó, đối với Microsoft 365, người dùng cần phải có kết nối mạng 39 ngày một lần để kích hoạt lại. Nếu không, các ứng dụng sẽ chuyển sang chế độ giảm chức năng, thậm chí chỉ cung cấp quyền xem và in đối với tài liệu.

Ai nên mua Office 2021?

Office 2021 có ba tùy chọn, bao gồm Office Home & Student 2021, Office Home & Business 2021 và Office Professional 2021, thường sẽ có giá lần lượt là $150, $250 và $440.

Trong đó, Office Home & Student 2021 là lựa chọn phù hợp cho những người dùng cá nhân thích sử dụng Office truyền thống, không có dự định chia sẻ bộ Office với các thiết bị khác và không có nhu cầu trải nghiệm các tính năng hoặc công cụ mới.

Cuối cùng, cần lưu ý thêm rằng không giống với các phiên bản trước, Office 2021 chỉ được hỗ trợ trên Windows 11, Windows 10 và ba phiên bản macOS mới nhất. Vì vậy nếu dự định cài Office trên máy tính chạy Windows 8.1 trở về trước, người dùng buộc phải chọn Microsoft 365.

Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích được cho các bạn! Truy cập mục Thủ Thuật & Ứng Dụng của SurfacePro để cập nhật những thủ thuật và ứng dụng thiết thực, bổ ích nhất.